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《行政管理提升》学习心得体会


作者: 冰凌公司 李红


9月16日,公司聘请省行政学院丁军教授给我们做了《行政管理提升》的全员培训,丁教授的讲课声情并茂,诙谐幽默,妙语连珠,把严谨枯燥的概念说教以近乎评书的方式传授给我们,生动有趣,讲解透彻,容易理解,使我们在获取知识的同时,也获得了愉悦的享受,课堂上不时响起阵阵掌声,足以表明大家对丁教授讲课的喜爱。下面,就《行政管理提升》培训谈谈自己的学习体会。

一、对行政管理的理解

    能力是指一个人能够发挥的能量,包括本能、才能、技能和潜能,它影响着一个人做事的效率和效果。行政管理能力讲的是一个人的行政管理知识与技能是否匹配其工作,胜任工作岗位的能力。行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政工作涉及到企业内部的方方面面,涉及企业的全部运作过程,它是公司管理者和各部门、员工之间的桥梁,起着上传下达,协调沟通的作用,因此,树立行政服务工作意识,提高服务质量是行政管理的根本。具有较好的自身修养和较为高尚的情操,方能将公司内政和外联处理的有条不紊,对内营造一个积极、健康和谐的办公氛围,于外科学合理地整合各种资源,履行企业的社会责任,提升企业的社会形象。

二、企业行政管理的现状

企业行政管理不如人意,主要表现在以下几个方面:

1、人浮于事。盐改政策实施以来,公司工作人员急剧减小,而且分管各个部门、下属公司,领导干部多,兼职多职过多,有职无责,有职无权现象存在,长期行政体制工作习惯容易助长官僚主义,上情不易下达,下情不易上传,人为地阻碍了政令的畅通。

2、程序不全或冗长。少数领导片面强调政策性,对于职权范围内的事,该拍板的不拍板,该决定的不决定,往往事无巨细,都要通过“集体领导”、“民主评议”,形成无休止开会讨论、长时间议而不决,以致经常错过时机,贻误工作。一旦出现一些失误,即以集体名义承担,这不仅是怕负责任的表现,而且是行政部门工作低能、低效率的重要根源。此外,在贯彻执行决议时,常常也是几经周折,一拖再拖;合“胃口”的就执行,不合“口味”的就拖着不办,所谓“上有政策,下有对策”;有时对文件命令断章取义,甚至明从暗抗,阳奉阴违。

3、批文批示拖拉。有关部门负责人或分管领导因为对业务不太熟悉,不易指导,或者是碰到问题等等再说,对文件请示的问题是久拖难决或不决,有时受长期行政体制影响,该简化的审批程序中间环节、办事手续仍然过多,部门之间协调沟通不顺畅。

三、提高行政管理的效率

行政管理要讲究管理的效能和效率。企业主管行政部门为了完成总目标而进行的规划、决策、组织、指挥、控制、协调、沟通和监督等方式,最优地实现预定的工作任务,并达到应有的效果。企业不同部门、不同的人,行政管理效率有高有低,要充分调动积极性,充分发挥和利用人的内在潜能,用科学有效的方法,而获得最佳管理效果。

1、更新观念顺应新时代。随着盐业体制改革,盐品专营销售模式的改变,作为管理者,思想观念、思维方式、行为准则等都要改变,观念的更新尤为重要。要具备新时代干部应有的政治素质、人文素质、品德素质和责任素质,具备较强的沟通能力、理解能力、组会能力、抗压能力和执行能力,要通过培训学习,提高自己,做一个既有战略眼光,又有系统观念,既有综合能力,又有创新精神的行政管理者。

2、上下联动形成合力。行政管理通过对企业的行政制度、规定等业务的管理,执行企业的决定,实现最高决策者的预想,根据企业情况,制定出企业符合实际的行政工作制度和发展规划,确定目标任务;公司管理层遵照公司决策,细化目标任务,明确责任担当,进行有效的分工合作和监督;各部门每个员工以高效的执行力抓好落实,不折不扣的坚决执行完成工作任务。行政管理的各个方面,各个环节,各个渠道,都必须作出全面的努力,才有可能提高行政管理效率。

2、科学分工有效协作。根据行政管理分工负责的原则,对每个职工确定岗位职责和目标任务,从上到下建立岗位责任制,从制度上明确职责,对职工定岗位、定责任、定权限、定奖惩、按月进行绩效考核;积极组织协调,解决部门间存在的职权不清,责任不明等现象,使不同素质和不同水平的人员以最合理的方式组织起来,使每个人都有明确的职责和权限,达到“人尽其才,物尽其用”的行政管理目的。

3、管理流程运行通畅。人力资源的合理开发和使用,充分调动干部职工的积极性。行政管理是个不间断的流动过程,政令统一,标准一致,统筹兼顾,层级负责,各个环节紧密连接互相关联统一,人员合理流动,信息传递顺畅,上级领导命令及时下达,下级基层职工意见建议及时准确上传,整个流程确保不会受到阻塞,造成失误,影响效率。

总之,高效的行政管理将使企业运转灵活有序、调控坚强有力,行政管理提升对企业发展、对干部管理能力提升关系重大,希望我们能有更多的学习培训机会,共同学习,共同探讨,树立正确的行政管理观念,提升公司的整体科学管理水平,树立陕西盐业良好企业形象。

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